Kandydat
Formularz, dokumenty, dane kontaktowe, źródło i etap rekrutacji.
System operacyjny dla agencji pracy · wspierany przez AI
Mniej Excela. Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli nad pracownikami i projektami.
HireCRM łączy rekrutację, pracowników, zakłady, zakwaterowanie, transport, dokumenty i rozliczenia — żeby zespół nie składał codziennej pracy z arkuszy i wiadomości.
AI pomaga uzupełniać formularze, odczytywać dane z dokumentów i analizować dane operacyjne — tam, gdzie realnie ogranicza ręczną pracę zespołu.
5 minut na krótki pokaz realnego produktu. Jeśli zobaczysz wartość — osobno przejdziemy przez Twój proces w 20 minut.
Zbudowane na podstawie realnych procesów agencji pracyAI w procesach operacyjnychRekrutacjaKoordynacjaZakwaterowanieTransportRozliczenia finansowe
Jedno źródło danych
To nie kolejny CRM. To system do codziennej pracy agencji.
Karta kandydata nie kończy się po zatrudnieniu. Dane przechodzą dalej — do pracownika, zakładu, zakwaterowania, transportu, dokumentów i rozliczeń.
Zatrudnienie
Przypisanie do zakładu, warunki, osoba odpowiedzialna i data rozpoczęcia.
Operacje
Ewidencja obecności, zakwaterowanie, transport, dokumenty i bieżące zadania.
Kalkulacja projektu
Stawki, dodatki, potrącenia, faktury i marża projektu.
Prawdziwy interfejs produktu
To nie są mockupy ani przykładowe dane. Każdy ekran poniżej pochodzi z działającego systemu HireCRM — pokazujemy dokładnie to, co widzi zespół agencji podczas codziennej pracy.
Prawdziwe ekrany
Wystarczająco dużo, aby zobaczyć produkt. Za mało, aby odtworzyć jego wewnętrzną mechanikę.
Na publicznej stronie pokazujemy tylko wybrane, ogólne fragmenty HireCRM. Szczegółowe kalkulacje, wewnętrzne zasady i pełny przebieg procesów pozostają w systemie i pokazujemy je wyłącznie podczas spotkania.
Zakwaterowanie
Obłożenie obiektu i powiązanie z konkretnym zakładem
Zajęte i wolne miejsca, bieżące obłożenie oraz wynik finansowy obiektu — w kontekście konkretnego projektu.
Ograniczony podgląd
Prawdziwy widok z systemu — nie ilustracja koncepcji.
Transport
Pojazdy, kierowcy i trasy w kontekście bieżących operacji
Zamiast osobnej listy pojazdów zespół widzi transport jako część codziennych operacji zakładu.
Ograniczony podgląd
Pełne ekrany, szczegółowe ustawienia i wewnętrzne scenariusze pokazujemy wyłącznie podczas indywidualnej prezentacji.
Dla kogo
HireCRM ma sens, jeśli część pracy nadal żyje między Excelem, komunikatorami i pamięcią koordynatora.
Szczególnie gdy agencja jednocześnie obsługuje pracowników, kilka zakładów, transport, zakwaterowanie i rozliczenia.
Musisz szybko wiedzieć, kto gdzie pracuje, czego brakuje i kto odpowiada za projekt.
Koszty operacyjne i obłożenie powinny być powiązane z konkretnym projektem, a nie funkcjonować osobno.
Dane kandydata, dokumentów i pracownika nie powinny być przepisywane między kilkoma systemami.
Kierownik potrzebuje aktualnych danych o wakatach, pracownikach i kosztach bez osobnego raportu w Excelu.
Moduły
Zacznij od procesu, który dziś zabiera najwięcej czasu.
Nie musisz wdrażać całego HireCRM od razu. Uruchom jeden potrzebny obszar i rozwijaj system tylko tam, gdzie daje to mierzalną korzyść.
01
Częsty pierwszy krok
Rekrutacja i formularze kandydatów
Zapotrzebowania rekrutacyjne, kandydaci, etapy, źródła, dokumenty i przekazanie osoby do pracy bez ponownego przepisywania danych.
Byłoankieta, wiadomości i arkusz osobno→Terazjedna ścieżka kandydata aż do rozpoczęcia pracy
- AI pomaga uzupełnić ankietę
- lejek i czas zamknięcia wakatu
- historia kontaktu i statusów
02
Pracownicy i zakłady
Kto, gdzie i na jakich warunkach pracuje. Osoby odpowiedzialne, dokumenty, historia przypisań i aktualny status.
Było„kto teraz pracuje na tym zakładzie?”→Terazaktualne przypisania i historia w jednym miejscu
03
Zakwaterowanie
Obiekty, pokoje, miejsca, zakwaterowania, koszty i faktyczne obłożenie.
Byłowolnych miejsc szuka się w arkuszach i wiadomościach→Terazobłożenie i koszty są powiązane z projektem
04
Transport
Samochody, kierowcy, trasy, przebieg, paliwo, koszty i kontrola wpisów.
Byłotrasy, pojazdy i przebieg są prowadzone osobno→Teraztransport jest widoczny jako część operacji zakładu
05
Kontrola wyniku
Finanse i marża
Stawki, zasady wynagrodzeń, faktury, potrącenia i marża według projektów.
Byłostawki i koszty są zestawiane ręcznie→Terazmarża i przyczyny odchyleń są widoczne na poziomie projektu
AI w realnych procesach
AI tam, gdzie naprawdę oszczędza czas zespołu.
HireCRM wykorzystuje AI na konkretnych etapach pracy: od formularza kandydata i odczytu dokumentów po analizę danych operacyjnych. Pracownik kontroluje wynik, a AI przyspiesza najbardziej czasochłonne czynności.
Ankieta kandydata
Kandydat dodaje zdjęcie dokumentu. AI odczytuje dane i pomaga automatycznie uzupełnić część formularza.
Zdjęcie dokumentu → pola gotowe do weryfikacjiDokumenty i dane
AI pomaga wyciągać potrzebne informacje z dokumentów i ograniczać ręczne przepisywanie danych.
Dokument → uporządkowane dane bez przepisywaniaAnaliza operacyjna
AI analizuje dane w wybranych procesach i pomaga szybciej zauważyć odchylenia, problemy i obszary wymagające uwagi.
Dane procesu → sygnał, gdzie potrzebna jest reakcjaNie dodajemy AI dla samego AI. Używamy go tam, gdzie realnie skraca pracę zespołu.
Formularz kandydata + AI
realny ekran
Zrzut z rzeczywistego procesu — dane i wynik pochodzą z systemu, nie z demo przygotowanego pod prezentację.
Realny kalkulator projektu w HireCRM
realny ekran
To realna kalkulacja z systemu, nie przykład na potrzeby strony.
Kontrola rentowności projektu
Nie tylko prowadzisz projekt. Od razu widzisz, gdzie zarabia, a gdzie traci marżę.
Kalkulator HireCRM łączy przychód, koszty i docelową marżę w jeden wynik. System pokazuje, co obniża rentowność i który parametr wymaga reakcji.
Marża bez osobnego Excela
Przychód, zysk końcowy, marża i zysk na godzinę — w jednym wyliczeniu.
Od razu widać przyczynę
Zakwaterowanie, transport, dokumenty lub stawka klienta: system pokazuje, które koszty obniżają wynik.
Nie tylko wynik, ale też wskazówka
HireCRM pokazuje, gdy projekt jest poniżej docelowej marży, i podpowiada, o ile warto skorygować warunki.
Automatyzacja zamiast ręcznej pracy
Najpierw usuwamy konkretną stratę czasu. Potem automatyzujemy kolejny proces.
W HireCRM nie wdrażamy AI dla samego AI. Używamy go tam, gdzie pracownik dziś przepisuje dane, sprawdza dokumenty albo wielokrotnie wykonuje tę samą czynność.
Dokumenty kandydataKandydat dodaje dokument, system odczytuje dane i uzupełnia formularz. Pracownik biura tylko sprawdza wynik.
Zakwaterowanie i transportZamiast porównywać kilka arkuszy, zespół widzi obłożenie, trasy i koszty w kontekście konkretnego projektu.
Finansowy kontrolaZamiast ręcznie zestawiać stawki i koszty, system pokazuje marżę projektu oraz przyczyny odchyleń.
Dla tych procesów nie publikujemy wymyślonych oszczędności czasu: mierzalny efekt ustalamy przy konkretnym wdrożeniu.
Wdrożenie bez dużej migracji
Masz już CRM? Nie musisz z niego rezygnować.
HireCRM może działać jako pełny system albo jako pojedynczy moduł obok obecnego rozwiązania. Na przykład tylko transport, zakwaterowanie lub formularz kandydata.
01Pokazujesz procesGdzie zespół traci czas lub kontrolę.
02Ustalamy właściwy scenariuszBez zbędnych funkcji i przebudowy sposobu pracy.
03Uruchamiamy potrzebny modułI rozszerzamy system dopiero wtedy, gdy daje to realną wartość.
Nie prezentacja dla samej prezentacji
Pokaż jeden proces, który zespół nadal wykonuje ręcznie.
W 20 minut przejdziemy dokładnie przez Twój scenariusz: gdzie znika czas, które dane są dublowane i jaki jeden moduł może dać pierwszy mierzalny efekt. Najpierw Twój proces, potem system.